Laatst gewijzigd: 18 augustus 2025
Stichting Reeuwijkse Tennishal (hierna: de Stichting) vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy beschermen.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Stichting Reeuwijkse Tennishal
Buitenomweg 2
2811BM Reeuwijk
jldejong@xs4all.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De Stichting beheert een tennishal met twee binnenbanen. U kunt via een externe website een baan huren. Wij verwerken zelf geen persoonsgegevens via onze eigen website.
Wel kunnen wij persoonsgegevens ontvangen als u:
- contact met ons opneemt via e-mail of telefoon
- direct met ons een huurovereenkomst aangaat of een vraag stelt
In dat geval verwerken wij bijvoorbeeld:
- uw naam en contactgegevens
- informatie over de reservering of huurperiode.
3. Verwerking via externe boekingswebsite
Voor het reserveren van banen maken wij gebruik van een externe website. Op die website worden mogelijk persoonsgegevens verwerkt. De privacyverklaring van die aanbieder is van toepassing op het gebruik van die dienst.
Wij ontvangen mogelijk basisgegevens (zoals naam, datum en tijdstip van reservering) vanuit het reserveringssysteem, maar verwerken deze uitsluitend voor administratieve en organisatorische doeleinden.
4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Uw gegevens kunnen worden gebruikt voor:
- het verwerken van uw reservering of vraag
- onze administratie of facturatie
- contact met u over wijzigingen of bijzonderheden rondom de reservering
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. In de praktijk betekent dit:
- Reserverings- en administratieve gegevens: maximaal 7 jaar in verband met fiscale bewaarplicht
- Contactgegevens voor vragen of correspondentie: tot maximaal 1 jaar na afhandeling van het contactmoment.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
- een boekhoudkantoor (voor financiële administratie)
- de aanbieder van het externe boekingssysteem (zie hun privacyverklaring)
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten als zij namens ons gegevens verwerken.
7. Uw rechten volgens de AVG
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
- uw gegevens te laten overdragen aan een andere partij
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunt u indienen via jldejong@xs4all.nl.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
9. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact op met:
Stichting Reeuwijkse Tennishal
jldejong@xs4all.nl